تحتوي العـــديد من الشركات على إدارات ضخمة تتطلب حاجة العمل بها إلى توفير وسائل نقل للعاملين بها مثل إدارات البـــيع و الإدارات الفنيـــــة المسئولة عن خدمة العملاء ،هذه الإدارات لها مشاركة هامة فى تعظيم أرباح الشركة و الحصول على رضاء العميل .
بالرغم أن الإدارة العليا تتفهم مدى أهمية الحفاظ على معدلات إنتاجية هذه الإدارات إلا انها تتجاهل فى بعض الأحيان أهمية إدارة أسطول النقل الذى يخدم هذه الإدارات بما يحقق أعلى معدلات الإنتاجية بأقل تكلفة ممكنة .
الشركات التى تعتمد على أساطيل النقل كأحدىالأدوات الرئيسية التي يعتمد سير العمل عليها مثل شركات التوزيع يفترض ان لديها من الخبرة الكافية لإدارة أسطول النقل الخاص بها عن طريق موظفيها حيث تهتم بتعيين من لهم الخبرة فى عمل و تنظيم الأسطول .
إلا أن هذا لا ينطبق على معظم الشركات التى تتعامل فى بيع سلعة أو تسويقها أو صيانتها بالإعتماد على وسائل نقــل تمتلكها إذ هنا يتعين على الشركة التى تقدم هذه الخدمة فى العمل على إمتلاك و تشغيل مركبات تساعد القائمين على العمل فى تنفيذ مهامهم و من هنا تتكون مشكلة إدارة أسطول النقل فى الشركات غير المتخصصة حيث أن الوصــول إلى أعلى إنتاجية للإدارة المعنية بأقل تكلفة نقل امر ليس بيسير و مما يساعد على هذه صعوبة هذا الأمر هو أن طبيعة تكاليف النقل فى حد ذاتها انها تكلفة لا مركزية و متنوعة بمعنى أن التكلفة تتكرر كثيرا و بمبالغ صغيرة فى مناطق جغرافية متنوعة مما يصعب حصرها بالطرق التقليدية .
و من هنا يتضح أن أسطول النقل هو أحدى أدوات العمل مثل ماكينات الإنتاج أو حاسب آلى بالإدارة و أن وضع سياسات عملية و ملزمة لكل ادارات الشركة سوف تكفل المراقبة و التحكم فى تصرفات العاملين على ادارة هذا الأسطول و العاملين به حسب السياسات الموضوعة مما يتيح الوصول الى كفاءة التشغيل المطلوبة لأسطول النقل و توفير التكلفة المرجوة مما يساعد كلا من القائمين عن العمل و الإدارة العليا فى تحقيق أهدافهما
من هنا ابتكرت النظام الذي يساعد المؤسسة علي إدارة اسطول النقل ومتابعته عن طريق الأقمار الصناعية بواسطة GPS ( Global Position System ) Technology وحساب تكاليف الإستهلاك المباشرة والغير مباشرة .
ليس نظام متابعة فورية للسيارات فقط بل وبرنامج شامل لحساب التكاليف ومعدل إستهلاك البنزين والزيوت وغيرها من تكاليف الاسطول .
مميزات النظام

1- متابعة فورية للسيارة ومعرفة ( خط السير – السرعة – الإتجاه – حالة المحرك ). اون لاين مباشر
2- تنبيه فوري في حالة خروج السيارة عن خط السير المحدد .
3- تنبيه فوري في حالة زيادة السرعة عن السرعة المقررة للسيارة .
4- تنبيه فوري في حالة دخول مناطق محذورة للسيارات .
5- الإتصال بالسائق في أي وقت للمساعدة أو التوجيه .
6- إمكانية إيقاف محرك السيارة عن العمل .
7- إمكانية متابعة أكثر من سيارة في الوقت الواحد .
8- إمكانية تعريف وتحديد العملاء علي الخريطة بسهولة .
9- تخصيص اربعة وظائف للسائق ( الطوارئ – تسليم الطلبية – إعادة التوجيه – إلخ ) ويمكن تخصيصها حسب إحتياجتكم .
10- تخصيص أربعة منبهات للسائق ( زيادة السرعة – خط سير خطأ – إلخ ) وتخصص حسب إحتياجتكم .
11- تقديم إستعلامات فورية لغرفة المراقبة عن اسماء الشوارع و محطات البنزين وغيرها لمساعدة السائق في أداء عمله بيسر .

التقارير

للاستفسار 0167451406 ahmed_alshmey@ياهو