تمكن فريق العمل الميداني بفرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمنطقة المدينة المنورة، الذي تم تشكيله لتنفيذ برنامج العناية بالأوقاف الخيرية المنتشرة بأنحاء المنطقة، من حصر ومعاينة المجموعة الأولى من الأوقاف الخيرية وعددها (30) عقاراً وقفياً باستخدام نظام المعلومات الجغرافي (Gis) الذي يعمل على تحديد مواقع الأوقاف تحديداً هندسياً واستخراج الإحداثيات بأعلى درجات الدقة العالمية.
أوضح ذلك المدير العام لفرع الوزارة الدكتور محمد الأمين خطري في تقرير رفعه إلى وكالة الوزارة لشؤون الأوقاف، مبيناً أن تقنية نظم المعلومات الجغرافية (Gis) تعتبر من أحدث التقنيات، لما تحققه من فوائد كثيرة منها: أن يكون تسويق الأوقاف معتمداً على معلومات حقيقية بالغة الدقة عن الموقع وعوامل الزمان، والوضع المعماري الفني، كما يساعد على ترتيب الأعمال الدورية كالصيانة والتطوير، واستخراج التقارير المتنوعة عن الأوقاف ومتابعة عقود الإيجار وتحصيلها.
وأشار الدكتور ابن خطري إلى أن الفرع قام بدعم الكوادر الفنية بالفرع، بكوادر خارجية من المهندسين المتخصصين في هذا النظام، حتى يمكن لفرق العمل الميدانية سرعة رصد جميع المعلومات الفنية المطلوبة، وتم عقد عدة اجتماعات لمجموعات العمل الميدانية لشرح الواجبات المطلوبة من كل فرد فيها، وأفاد بأنه سوف يتم ربط مخرجات النظام الجغرافي بالنظام الإداري والمالي على الأجهزة الحاسوبية بالفرع مما يؤدي - بمشيئة الله - إلى تكامل المعلومات وسهولة الاهتداء إلى أعيان الأوقاف، ورعايتها، والمحافظة عليها، وهذا ما يعنيه \"برنامج العناية بالأوقاف\" الذي أطلقته الوزارة بجميع مناطق المملكة.
