أطلقت الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف المرحلة الأولى من النظام الإلكتروني الموحد لإدارة المساجد وهو عبارة عن وضع قاعدة بيانات موحدة للمساجد على مستوى الدولة بهدف تسريع وتيسير إنجاز المعاملات، إضافة إلى كونها ستمثل مرجعاً ومصدراً دقيقاً مهماً في إجراء البحوث والدراسات والإحصاءات ذات الصلة بعمل الهيئة .
وأكد محمد عبيد المزروعي المدير التنفيذي للشؤون الإسلامية بالهيئة، خلال افتتاحه ورشة العمل الخاصة باطلاق المشروع، أن النظام يلبي احتياجات الهيئة وفروعها في إمارات الدولة كافة، ويمكن الاستفادة منه في متابعة المشاريع قيد الإنشاء، وفي حصر الأراضي على مستوى الدولة ويساعد في تحسين الأداء بما يحويه من برامج أو أجزاء وخيارات متعددة تتيح إمكانية الإدارة الشاملة للأصول والموارد البشرية للعاملين بالمساجد وتسجيلات خطب الجمعة ودروس الوعظ، فضلاً عن إدارة الصيانة وإمكانية ربط دورات تحفيظ القرآن الكريم وتصاريح العمل للعاملين بالمساجد مع النظام .
ويوفر النظام مزايا لإدارة الأصول (من مساجد الهيئة والمساجد الخاصة والمساجد قيد الإنشاء والأراضي المخصصة للمساجد ومصليات العيد والمقابر)، تتيح إمكانية إدراج البيانات التفصيلية والدقيقة للأصول وتحويلها إلى مخرجات يسهل التعامل معها من قبل الموظف المختص .
كما يسمح بتوفير بيانات موظفي كافة المساجد بحيث يسهل عملية تنظيم إجازاتهم وتوثيق إصدار التصاريح والدورات والحوافز والتنقلات وطباعة المخاطبات، بالإضافة إلى أرشفة ملفات الموظف وخطبه إلكترونياً ليشكل إدارة موارد بشرية قائمة بحد ذاتها، بجانب تسهيل إدارة شؤون خطبة الجمعة وتوزيع الخطباء بمن فيهم الاحتياط وفرز تصاريح واحتساب مكافآتهم المالية مع خاصية الاستعلام وإصدار التقارير عن الخطيب أو الجامع أو الخطبة .
ويتميز النظام بتوفيره إمكانية إدارة صيانة المساجد إلكترونياً عن طريق جمع وتوثيق بلاغات الصيانة كافة وتصنيفها حسب تاريخ البلاغ ونوعه والمبلّغ وتاريخ المعالجة والجهة المنفذة ورصد التكلفة .
ويتكون النظام من مرحلتين الأولى تجريبية وهي التي تم إطلاقها والأخرى عملية تطبيق فعلي للنظام من خلال خطوات تنفيذية تشمل جمع البيانات عن المساجد والعاملين فيها، وربط المساجد على خريطة “غوغل” ونظام المعلومات الجغرافي GIS، وأرشفة الملفات، وتصوير المساجد فوتوغرافياً
